עמוד ניהול ראשי - סקירה כללית
עמוד מנהל הארגון – עמוד ניהול ראשי דרכו תוכלו לגשת לכל הפונקציות המרכזיות במערכת.
קורסים
• מאפשר צפייה בלומדות שהוגדרו לארגון
• משמש להוספה או לייבוא של משתמשים ללומדות.
עובדים
• מציג רשימת עובדים וסטטוס ההתקדמות שלהם בלומדות
• כולל אפשרות לניהול משתמשים, מחיקה של משתמשים מהמערכת ועוד.
• מאפשר הוספה של משתמשים לקמפייני הפישינג בלבד – מה שאומר שהם לא יקבלו מייל ברוכים הבאים (בקמפיין אנחנו לא מתריעים להם על כך שהם נכנסו לרשימה).
קמפייני פישינג
• מסך לניהול סימולציות פישינג פנים-ארגוניות
• מאפשר קביעת תאריכים, צפייה בתוצאות, וסינון לפי משתמשים
לוח מחוונים (Dashboard)
• מציג סטטיסטיקות כלליות של השימוש במערכת
• כולל מידע כמו אחוזי השלמה, זמני צפייה, עובדים פעילים וכו'
הגדרות משתמש
• ניהול הגדרות מערכת עבור המשתמש המחובר (למשל סוג ההתראות, שפה וכו’)
מערכת הלומדות
📚 קורסים - ניהול לומדות
הלומדות שלי
עמוד זה מציג את כל הלומדות שהוקצו לארגון שלך. לחיצה על משבצת הלומדה תוביל את המשתמשים ישירות ללומדה.
עמוד קורס
עמוד זה מציג את תוכן הלומדה ומאפשר למשתמש להתחיל אותה, לעקוב אחרי ההתקדמות, ולצפות בפרקים (Lessons). זהו עמוד שבו מתבצעת הלמידה בפועל.
צפייה בשיעור
עמוד זה מציג את אחד השיעורים בתוך הקורס, כולל סרטון הדרכה, כתוביות, וניהול של התקדמות המשתמש בשיעורים.
חלון וידאו מרכזי
• מציג את התוכן הלימודי (וידאו מצולם).
• כולל פס התקדמות, שליטה בווליום, כפתור הפעל/הפסק, כתוביות, ומעבר למסך מלא.
• הכתוביות בעברית מוצגות בתחתית הסרטון באופן אוטומטי.
תפריט שיעורים (צד ימין)
• רשימת כל השיעורים לפי פרקים:
o כל שיעור מוצג ככותרת עם סימון √ אם סומן כבוצע.
o התפריט פתוח ומציג תתי-נושאים
הוספת משתמשים ללומדה
ניתן להוסיף משתמשים ללומדה ב-2 דרכים עיקריות:
- טעינת משתמשים באמצעות קובץ csv.
- הוספה של משתמש בודד.
לאחר העלאת המשתמשים, המשתמשים שעלו למערכת יקבלו מייל עם פרטי התחברות.
הוספת משתמש – פתיחת גישה למשתמש בודד
יבוא משתמשים – העלאת רשימת משתמשים לקורס בקובץ csv.
כדי להעלות משתמשים יש להקיש על כפתור ״ייבוא משתמשים״ בעמוד הקורס.
יש להוריד את קובץ הבסיס (template file) במסך ייבוא הרשומות ולהזין את רשימת העובדים שלכם באופן הבא: שם, מייל, מחלקה, שפה. (ניתן להעלות לאותו ארגון 2 שפות באותה הלומדה).
תזכורות סיום ביצוע לעובדים
המערכת תתזכר את העובדים פעם בשבוע על סיום ביצוע הלומדה באופן אוטומאטי. עובד שלא סיים לומדה יקבל תזכורות עד לביצוע הלומדה.
מערך הפישינג
🎯 בחירת קמפייני פישינג
המערכת מאפשרת לבחון את הארגון ואת מוכנות העובדים לאירוע כופרה או פישינג בקלות וללא מאמץ. לבחור מספר קמפיינים שישלחו בתאריכים שונים.
לאחר כניסה למסך הקמפיינים ניתן לבחור קמפיינים שיכולים להתאים לארגון על ידי לחיצה על כפתור ה select הנמצא מתחת לכל קמפיין. בסיום הבחירה יש ללחוץ על כפתור Add Selected Campaigns
בחירת פירוט לקמפיינים
בחירת קמפיין - הגדרה והפעלה של קמפיין מאפשרת לבחור את שם השולח (לדוגמא - שם של מנהל בארגון), כתובת השולח, תאריך, שעת השליחה ומחלקות מתאימות)
לאחר בחירת תאריכי הקמפיינים יש ללחוץ על שמור והפעל.
✏️ עדכון או ביטול קמפיין
מייל שמגיע לעובדים בסיום הקמפיין
העובדים שנכשלים בקמפיין הפישינג לא מקבלים חיווי על כך שהם נכשלו, עד לסיום הקמפיין. בסיום הקמפיין העובדים שנכשלו מקבלים מייל עם הסברים על כך שנכשלו בפישינג ואיך ניתן היה לזהות שמדובר בקמפיין פישינג.
📊 עמוד הדשבורדים
לוח המחוונים נועד לתת תמונת מצב כוללת על סטטוס ההדרכות והקמפיינים בארגון – כולל מידע על שיעור השלמת קורסים, סטטיסטיקות לפי עובדים, ומעקב אחר קמפייני פישינג.
סרגל סטטיסטיקות עליונות
כרטיסים המציגים את סטטוס ההדרכות הכללי בארגון:
- שיעור השלמה (%) – אחוז העובדים שהשלימו את ההדרכות שנשלחו להם.
- בהתהליך – מספר המשתתפים שנמצאים באמצע למידה (צפו אך לא השלימו).
- הושלם – מספר המשתתפים שסיימו את ההדרכות.
- סה"כ הרשמות – כמה עובדים משויכים כרגע למערכת.
📊 טבלת סטטיסטיקות הקורסים
מפרטת את ההדרכות שפעילות כרגע:
- שם הקורס – שם ההדרכה כפי שהוזנה במערכת.
- סה"כ – מספר העובדים שאליהם הוקצתה ההדרכה.
- הושלם – כמה מתוך העובדים סיימו.
- דירוג/אחוז – אחוז ההשלמה מכלל המשתתפים בקורס זה.
גרף עוגה – פילוח סטטוס
תצוגה גרפית של חלוקת העובדים לפי סטטוס:
- הצטרף – התחילו לצפות.
- מתמשך – באמצע תהליך למידה (לא סיימו).
- לא התחיל – לא פתחו בכלל.
📈 מגמות פישינג
(בתחתית המסך)
אם נשלחו בעבר קמפייני פישינג – יוצג כאן גרף שמרכז את המגמות לאורך זמן - על פני הקמפיינים שבוצעו עד היום. ניתן לראות את הנתונים הבאים:
- שיעור לחיצות על הודעות פישינג
- כמות משתתפים בכל קמפיין
אם טרם בוצעו קמפיינים – תוצג הודעה: "אין מגמות פישינג זמינות".
📬 הצגת קמפיין פישינג אחרון
מציג את נתוני הקמפיין האחרון:
- כמה עובדים קיבלו את הקמפיין
- כמה מתוכם לחצו/פעלו
- כמה התנהגו בבטחה
